Klauzule informacyjne RODO
A. Klauzula dla osób wysyłających zapytanie przez formularz
Administratorem Twoich danych jest ISOTECH SOLUTIONS Daniel Kawula, Bartłomiej Przeklasa, Wojciech Tomtas s.c. , ul. Jerzego Harasymowicza 19, 33-100 Tarnów, e-mail: office@isotech-solutions.com.
Dane podane w formularzu przetwarzamy, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie i przygotować ofertę (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO), przez czas korespondencji i 12 miesięcy po jej zakończeniu.
Odbiorcą danych jest dostawca platformy i hostingu Serwisu, który ma siedzibę w Izraelu – państwie, dla którego Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony danych.
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie adresu e-mail i treści wiadomości jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Szczegóły znajdziesz w Polityce prywatności.
B. Klauzula do korespondencji e-mail
Administratorem danych osobowych przekazanych w korespondencji jest ISOTECH SOLUTIONS
Daniel Kawula, Bartłomiej Przeklasa, Wojciech Tomtas s.c. , ul. Jerzego Harasymowicza 19, 33-100 Tarnów.
Dane przetwarzamy w celu prowadzenia korespondencji i realizacji współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Informacje o Twoich prawach i zasadach przetwarzania danych znajdziesz w Polityce prywatności na stronie www.isotech-solutions.com.
Wiadomość może zawierać informacje poufne; jeżeli nie jesteś jej adresatem, poinformuj nadawcę i usuń ją.
C. Klauzula dla klientów, kontrahentów i ich pracowników
1. Administrator: ISOTECH SOLUTIONS Daniel Kawula, Bartłomiej Przeklasa, Wojciech Tomtas s.c. , ul. Jerzego Harasymowicza 19, 33-100 Tarnów, NIP 8733309370, e-mail: office@isotech-solutions.com.
2. Cele i podstawy prawne: zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); kontakt w sprawach realizacji umowy z osobami wskazanymi przez kontrahenta – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); obowiązki podatkowe i rachunkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Kategorie danych i ich źródło: imię, nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail i numer telefonu, nazwa pracodawcy. Dane otrzymaliśmy od Twojego pracodawcy lub zleceniodawcy będącego naszym kontrahentem.
4. Odbiorcy: dostawcy usług informatycznych i hostingu, biuro rachunkowe, kancelaria prawna, podwykonawcy, firmy transportowe, jednostki inspekcyjne i certyfikujące, banki.
5. Przekazanie poza Europejski Obszar Gospodarczy: do Izraela na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (decyzja 2011/61/UE), a w razie przekazania do innych państw – na podstawie decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.
6. Okres przechowywania: czas trwania umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń; dokumenty księgowe – 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
7. Prawa: dostęp do danych, ich sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie, sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Podanie danych jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy.
9. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.
D. Klauzula dla uczestników szkoleń
1. Administrator: ISOTECH SOLUTIONS Daniel Kawula, Bartłomiej Przeklasa, Wojciech Tomtas s.c. , ul. Jerzego Harasymowicza 19, 33-100 Tarnów, e-mail: office@isotech-solutions.com.
2. Cele i podstawy prawne:
a) zapis, organizacja i przeprowadzenie szkolenia oraz egzaminu – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa); jeżeli zgłasza Cię pracodawca – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (realizacja umowy z pracodawcą),
b) wydanie zaświadczenia lub certyfikatu i przekazanie danych do jednostki certyfikującej lub egzaminacyjnej – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
c) prowadzenie dokumentacji szkoleniowej i potwierdzanie autentyczności zaświadczeń na żądanie przyszłych pracodawców – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (jeżeli wynika to z przepisów) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
d) rozliczenia i obowiązki podatkowe – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
e) publikacja zdjęć lub nagrań z wizerunkiem ze szkolenia w Serwisie i materiałach promocyjnych – wyłącznie na podstawie odrębnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych).
3. Odbiorcy: jednostki certyfikujące i egzaminacyjne, trenerzy zewnętrzni, dostawcy usług informatycznych i hostingu, biuro rachunkowe; w przypadku zgłoszenia przez pracodawcę – pracodawca (w zakresie obecności i wyniku).
4. Okres przechowywania: dokumentacja szkolenia – przez [10] lat lub okres wymagany przepisami; dane rozliczeniowe – 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku; wizerunek – do wycofania zgody.
5. Prawa: dostęp do danych, ich sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie, sprzeciw, wycofanie zgody na wykorzystanie wizerunku w dowolnym momencie (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie), skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Podanie danych jest warunkiem udziału w szkoleniu i wydania zaświadczenia. Zgoda na wykorzystanie wizerunku jest dobrowolna i nie wpływa na udział w szkoleniu.
Zgoda na wykorzystanie wizerunku:
„Wyrażam zgodę na nieodpłatne utrwalenie i publikację mojego wizerunku, zarejestrowanego podczas szkolenia, przez ISOTECH SOLUTIONS s.c. w serwisie www.isotech-solutions.com, w mediach społecznościowych firmy i materiałach promocyjnych. Zgodę mogę wycofać w każdej chwili, pisząc na office@isotech-solutions.com.”
E. Klauzula dla kandydatów do pracy i współpracy
1. Administrator: ISOTECH SOLUTIONS Daniel Kawula, Bartłomiej Przeklasa, Wojciech Tomtas s.c. , ul. Jerzego Harasymowicza 19, 33-100 Tarnów, e-mail: office@isotech-solutions.com.
2. Cele i podstawy prawne: przeprowadzenie bieżącej rekrutacji – w zakresie danych z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy: art. 6 ust. 1 lit. c RODO; przy rekrutacji na umowę zlecenia lub kontrakt B2B: art. 6 ust. 1 lit. b RODO; inne dane podane z własnej inicjatywy (np. zdjęcie, zainteresowania): art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przez ich przesłanie); udział w przyszłych rekrutacjach: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
3. Odbiorcy: dostawcy usług informatycznych, hostingu i poczty elektronicznej; za Twoją zgodą – nasi kontrahenci, u których miałbyś realizować kontrakt.
4. Okres przechowywania: do zakończenia rekrutacji; przy zgodzie na udział w przyszłych rekrutacjach – przez 12 miesięcy lub do jej wycofania.
5. Prawa: dostęp do danych, ich sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie, sprzeciw, wycofanie zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie), skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Podanie danych z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy jest wymogiem ustawowym przy rekrutacji na umowę o pracę; pozostałe dane są dobrowolne.
7. Nie przetwarzamy danych szczególnych kategorii (np. o stanie zdrowia). Prosimy nie umieszczać ich w dokumentach aplikacyjnych.
Zgoda na udział w przyszłych rekrutacjach:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez ISOTECH SOLUTIONS s.c. na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy.”